「老師你好,我是小芬。怎麼辦? 我覺得每天都好忙好忙,沒有故意偷懶啊! 可是每次一要考試,我才發現我該唸的書都還來不及唸! 這次大考又要來了,我好想要一台時光機,讓我回到過去啊!

你是否跟小芬一樣,也好想有一台時光機帶你回到過去再重來一次呢? 怎麼老覺得時間不夠用,想做和要做的事數也數不完呢? 怎麼每次到了緊要關頭,才突然發現時間早已悄悄走過了呢?

生活就是一片大海,我們是漁夫,時間就是我們的魚網,魚網撒在海中的哪處,我們的收獲也就在哪處。想要更準確的把你的魚網撒下,讓你的漁獲更加豐碩嗎? 請你跟我一起踏上不需時光機也能更有效管理時間的旅程吧!

 

<圓餅圖紀錄目前的時間分配>

  你把你的魚網撒在哪裡呢? 撒在電玩上,你的電玩功力一定大有展獲、撒在與人聊天上,你應是很重視的人際關係的吧! 花很多時間在學業上,你非常渴望自己的成績或能力有所進展; 撒在休閒與運動上,你覺得讓自己快樂和享受生活是一定要的吧!先不要急著評價自己這樣的時間安排是否妥當,把自己目前怎麼分配時間畫在一張圓餅圖上,如果這個圓是一天24小時,你花了多久時間在做些哪些事呢?

 

<重要和緊急的座標圖>

  我們每天都有好多事要處理,要上課、交朋友、花時間和家人共渡、上網、補習、寫作業、查找資料、洗澡、吃飯、還有休閒娛樂,每個人都只有一張網,到底要怎麼撒網呢?

  接下來,我們把這張圓餅圖裡面的事項都填入「重要和緊急的座標圖」中--x軸是「重要性」愈往右代表愈重要,愈往左就是愈不重要;y軸代表「緊急性」,愈上面代表愈緊急,愈下面則是愈不緊急的! 兩線匯集出四象限,把你目前在做的所有事情都填在這四象限中哦!

1、重要又緊急的右上區塊:在這一區塊中填入的是對你而言又重要又緊急的事情,像是考試在及而要把國文第二課背好注釋。

2、重要但不緊急的右下區塊: 在這一區塊中的是對你很重要,但不是那麼有時間壓力,非要趕快完成的事,例如:吃飯、跑步運動等。

3、不重要但緊急的左上區塊:這一區塊填寫的是對你其實不是很重要,但必需要趕快完成的事,例如:對快要過期的發票。

4、不重要也不緊急的左下區塊:此區塊的是其實不太重要也沒有壓力一定要馬上完成的,像是打電動、上網聊天等。

 

<調整你的圓餅圖>

  對我們來說,重要又緊急的事當然要先做,你的這一區塊裡有多少事呢? 如果事情太多,難怪你的魚網會塞爆了,這時,就要請你列出優先順序,把一些事情放在其他區塊吧!

  在不重要但緊急的區塊中,我們好像得馬上去處理這些事,而使每天都感覺那麼忙碌,但也請記得提醒自己,處里那些目前雖不緊急但卻是重要的事,才不會使所有的事都非馬上照顧不可,使我們老是有身不由己之感,而活的更有意義和創造想要的未來哦!

  不重要又不緊急的事當然會排在最末的位置,那是當我們行有餘力時才會照顧到的部份,但觀察一下自己的圖,你是否撒了過多的漁網在這裡呢?

  現在,你是否看出目前的時間分配有怎麼樣的問題,需要調整一下呢? 那就請動手重畫一張圓餅圖,並在接下來的時間中實踐它吧!

 

  時間,常常是我們的敵人,因為它總是走的太快或走的太慢; 但是,時間更是我們的朋友,只要學會取捨、放下要求完美、學習克制自己,我們燴成為時間的主人,運用它來達成目標,創造最美好的未來。

文:朱芯儀 諮商心理師

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